Verantwortlicher
Club Hiversport — Section Danse et formation sur glace ASBL
42, route de Bettembourg · L-1899 Kockelscheuer · LuxembourgWelche Daten wir erheben
Das Anmeldeformular erfasst die für Ihren Antrag erforderlichen Angaben: Identität, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Anschrift, Kursauswahl, Lizenzangaben, Erklärungen und situationsabhängig benötigte Nachweise. Bei Minderjährigen werden auch die Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter erfasst. Sporttauglichkeitsnachweise können Gesundheitsdaten enthalten und sollten auf die für die Anmeldung notwendigen Angaben beschränkt sein.
Kontaktanfragen
Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre optionale Telefonnummer, das Thema und Ihre Nachricht zur Beantwortung an das E-Mail-Postfach des Clubs gesendet. Besucher erhalten keine automatische Kopie. Pseudonymisierte technische Zähler begrenzen Missbrauch; der Nachrichteninhalt wird nicht in der Mitgliederdatenbank gespeichert.
Wofür wir die Daten verwenden
Die Angaben dienen der Prüfung Ihrer Anmeldung, der Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft und Kurse, der Kontaktaufnahme und der Vereinsverwaltung. Unser internes Mitgliederverwaltungssystem unterstützt außerdem die Erstellung von Rechnungen, Fälligkeiten und Belegen sowie deren Bearbeitung. Die Mitgliederverwaltung beruht auf der Beziehung zum Mitglied; Buchungsunterlagen werden aufgrund geltender gesetzlicher Pflichten aufbewahrt. Freiwillige, einwilligungspflichtige Verwendungen wie Bildveröffentlichungen oder Reichweitenanalyse bleiben von der Anmeldung getrennt.
Speicherung und Zugriff
Mitgliederdaten werden in der Datenbank des Clubs gespeichert; Nachweise liegen in einem zugriffsbeschränkten Speicher. Zugriff haben nur befugte Personen entsprechend ihren Aufgaben sowie, soweit erforderlich, technische Dienstleister des Clubs. Lizenzangaben können an den zuständigen Verband übermittelt werden, wenn das Verfahren dies erfordert.
Rechnungsstellung ohne Kartenzahlungsdaten
Wir erheben und speichern keine Zahlungskartennummern, Sicherheitscodes oder Zugangsdaten für Visa oder Mastercard. Das System speichert die erforderlichen Verwaltungsdaten zur Rechnungsstellung: Identität des Mitglieds, Beträge, Fälligkeiten, Rechnungsreferenzen und Zahlungsstatus. Mit diesen Angaben kann keine Zahlungskarte belastet werden.
Aufbewahrung und Löschung
Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Mitgliederverwaltung und die hier beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Sie können die Löschung Ihrer Unterlagen beantragen. Erfordern gesetzliche Pflichten, insbesondere Buchführungspflichten, oder die Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Aufbewahrung, wird diese auf die notwendigen Daten beschränkt. Der Club erläutert etwaige Einschränkungen Ihres Antrags; eine sofortige Löschung ohne Ausnahmen kann nicht zugesichert werden.
Auskunft und Ihre Rechte
Sie können Auskunft und eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen. Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie außerdem die Verarbeitung einschränken lassen, ihr widersprechen oder Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben. Eine Einwilligung kann widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit vorheriger Verarbeitungen zu berühren. Wenden Sie sich an die unten angegebene Clubverwaltung. Zum Schutz Ihrer Daten kann eine angemessene Identitätsprüfung erforderlich sein.
Eine Sicherheitslücke oder ein Datenleck melden
Wenn Sie eine Sicherheitslücke entdecken oder einen unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten vermuten, informieren Sie die Clubverwaltung per E-Mail. Beschreiben Sie das Problem, ohne Passwörter zu übermitteln oder personenbezogene Daten öffentlich offenzulegen. Der Club ergreift die notwendigen Maßnahmen zur Bewertung des Vorfalls, zur Begrenzung seiner Folgen und zur Behebung der festgestellten Ursache.
Meldung von Datenschutzverletzungen
Der Club dokumentiert Datenschutzverletzungen und bewertet die Risiken für betroffene Personen. Besteht voraussichtlich ein Risiko für deren Rechte und Freiheiten, wird der Vorfall der luxemburgischen Datenschutzkommission (CNPD) möglichst innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden gemeldet. Bei einem hohen Risiko werden betroffene Personen gemäß DSGVO unverzüglich informiert.
Cookies und Reichweitenanalyse
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Kontakt zur Clubverwaltung
Für Anfragen zu Ihren Daten oder Sicherheitsmeldungen:
Sie können sich auch mit einer Beschwerde an die CNPD wenden. Commission nationale pour la protection des données (CNPD)